新加坡留学签证材料清单：按学校通道、年龄与办理阶段对照

新加坡留学的签证材料清单，分成两批看最清楚：一批是提交学生准证（Student's Pass，简称 STP）申请时就要在手边的，另一批是拿到原则批准信（IPA）之后才交的。第一批在各条学校通道之间基本一致，集中在 ICA 要求的那几项上：学校注册确认信、护照资料页、出生证明（如适用）、个人信息、家人信息、新加坡住址与联系方式、邮箱，以及近三个月内的照片。

真正容易漏的是按条件分出来的那几份：12 岁及以下要先在免疫登记册完成白喉与麻疹核验，读政府学校或工艺教育学院（ITE）要落实一名本地担保人，中文材料要附 ICA 认可的翻译，体检报告则在获批后才用得上。下面按"先判断适不适用、再备申请材料、再处理条件材料、最后交获批后材料"的顺序逐项说明。

先确认这张清单适不适用

ICA 的规则很直接：外籍学生被录取读全日制课程，就需要学生准证；非全日制课程，以及晚间或周末上课的课程，不在受理范围。已经持有家属准证（DP）、长期探访准证（LTVP）或移民豁免令（IEO）的孩子，如果现有准证覆盖整个就读期，不需要另办学生准证；准证会在毕业前到期，才回到新申请的清单上来。

读经批准的宗教学校是例外：即使持有有效的 LTVP 或 DP，也要申请学生准证，只有 IEO 持有者豁免。另外，学生准证签发时，原有的家属准证会自动注销，家长不需要提前单独去办注销。

学校资质不过关，材料准备得再齐也走不通

私立院校（PEI）与国际学校、私立资助学校（FSS）都有同一个前提：院校要在新加坡技能与劳动力发展局（SWDA）注册，并持有 EduTrust 认证，才能给外籍学生发放入学名额。没有 EduTrust 认证的私立院校，ICA 不会为在读的外籍学生签发学生准证；国际学校同样适用这一条。读幼儿园或托儿所的孩子，机构须由幼儿培育署（ECDA）发牌。

所以拿到录取通知后，先核对两件事：学校在 SWDA 的注册与 EduTrust 认证是否在有效期内；以及注册名与你实际就读的实体是否一致。这一步没确认，翻译、公证、体检都还不到该做的时候。

表格里最后一列要看两条来源：ICA 在私立院校、国际学校、政府学校和幼儿园四条通道页面上单独写了疫苗核验；新加坡卫生部对"12 岁及以下外籍学生"的表述本身不区分学校通道。也就是说，孩子不满 13 岁就按疫苗核验这一条走，与读哪类学校无关。

申请阶段要在手边的东西

ICA 六条通道页给出的申请材料完全一致，下面按提交时实际要准备的东西拆开列。它们都是在线申请里要填、要传的，不是等到办证那天才交。

注册确认信与录取通知不是一回事。录取通知说明学校决定收你，注册确认信说明学校已经在系统里完成登记并生成了唯一参考号，学生准证的申请要以这个参考号发起。只拿到录取通知还没收到确认信，可以直接问学校的注册部门，其他材料可以同时准备。

护照要提供资料页，同时记两个时间点：入境新加坡时护照至少要有六个月有效期；到校后如果换了新护照，要在变更后 14 天内通过 ICA 的系统更新护照资料，否则准证记录与新护照对不上。

照片是最容易被退回的一项。ICA 的要求是：新申请必须交新拍的彩色照，拍摄时间在三个月内；线上提交尺寸为 400×514 像素；接受 jpg、jpeg、heic、heif 与 png，单个文件不超过 8MB；照片不能修图，改脸型或美颜会延误甚至导致拒件，用手机拍也不建议自拍。需要冲印的场合要用哑光或半哑光相纸，避免反光。

新加坡住址还没定下来也可以先提交申请：按学校、学生宿舍或寄宿家庭给出的地址填写，落地后通过系统更新，住址变更同样是 14 天内申报。

12 岁及以下：先在免疫登记册完成核验

新加坡卫生部在 2026 年 3 月的国会答询里写明：12 岁及以下的外籍学生，要在申请长期准证之前，向国家免疫登记册（NIR）提交白喉与麻疹的接种证明或免疫证据并通过核验。ICA 从 2019 年 2 月 1 日起就在私立院校、国际学校、政府学校与幼儿园四条通道页面上写了这一条。

NIR 线上提交入口列出的文件是这几份：

• 孩子的出生证明，要能看出父母双方姓名；
• 孩子的现有新加坡证件，如已持有 DP、LTVP 或学生准证（未在新加坡出生者）；
• 父母双方的证件正反面；
• 疫苗接种记录原件。

非英文的疫苗记录要附英文翻译件，原件与翻译件一起提交，文件格式为 pdf、jpeg 或 jpg。这一步要排在准证申请之前：记录没核验完，学校的注册与 ICA 的申请都推不下去。接种记录不在新加坡免疫计划范围内的，先问学校与 NIR 需要补什么，再决定要不要在国内补种，不要等 IPA 下来才动手。

政府学校与 ITE：还要落实本地担保人

读政府学校、政府辅助学校、自治学校或 ITE 的孩子，除了本人材料，还要一名本地担保人：必须是 21 岁及以上的新加坡公民或永久居民，公司和机构不能担任。如果孩子的父母或继父母本身是公民或永久居民，必须由这位家长担任担保人，不能另外找人替代。

担保环节分两步填表：申请人先在在线表格里填 Form 16A（学生资料）与 V103（学生父母），随后担保人用自己的账号登录，填 V39s 与 V39Q（本地担保人承诺书）。家长双方都是中国籍的情况下，需要另找符合条件的本地担保人，学校一般会告知或协助这一步；担保人没落实，材料齐了也进不了担保环节。

中文材料要翻译成英文才收

ICA 对材料语言的要求是：非英文材料要提供原件和官方翻译件，同时留一份复印件给 ICA 存档。被认可的翻译只有四种形式：文件签发国使领馆提供的翻译；新加坡或签发国的公证人翻译；私人翻译经签发国使领馆认证；私人翻译经新加坡或签发国公证人公证。ICA 不背书任何私人翻译公司或机构。

所以护照资料页、语言成绩这类本身就是英文的材料不需要翻译；中文出生证明、疫苗接种记录、成绩单、收入证明才需要。翻译件与原件要一起交，缺一件都可能被要求补件。材料形式的核对与翻译、公证这两步，多数可以在国内远程办完，星晨铸梦在这类环节上做的事是按学校清单逐项对一遍；是否受理由学校与 ICA 决定。

什么时候交：两处官方页面写的窗口不一样

这是准备材料时最需要提前处理的一处不一致。ICA 六条通道页写的是"开课前至少两个月、不超过三个月"提交申请；SOLAR+ 在线申请入口写的是"至少一个月、不超过两个月"。两种说法都挂在 ICA 官网上，目前并存。

碰到这种情况，按更早的时间倒排：从开课前三个月就按清单把材料备齐，再以学校注册确认信或系统提示里的日期提交，翻译、公证与疫苗核验都要预留在这之前。转学与续签的期限更短——私立院校转学要在新课程开始前至少四周提交新申请，幼儿园与托儿所的续签、转学同样是新课程开始前至少四周。从学校登记到在线填表、再到办证与领证的具体动作，可以对照学生准证在线申请与办证顺序。

获批以后才交的材料：体检报告

学生准证签发前，ICA 会要求提交医疗检查报告（如适用）。报告必须用 ICA 网站下载的指定表格，由医生记录并签署；出具日期距提交日期不能超过三个月。

体检地点分两种情况：新申请且人在国外的孩子，可以在国内或新加坡由合格医生完成；续签时则必须在新加坡做。过去两年内已经向 ICA 或人力部（MOM）提交过体检报告的，不需要重做；不满 15 岁的申请人一般不适用这一项。ICA 的办证页在 2026 年 8 月更新后，体检报告表格附上了中文填写指引，医生那一栏怎么填看得更清楚。

办证当天、领准证与入境

预约办证那天要带齐 IPA 信上列明的全部文件原件与复印件，到 ICA 服务中心（2 Crawford Street 三楼）取号办理，手续是预约制；如果学校安排了校内的集中办理，就按学校通知的时间与地点到场，不用自己约 ICA。

从 2023 年 2 月 27 日起，新加坡只发数字学生准证。手续办完后，通知会发到申请时填的邮箱；三个工作日后可以在 Singpass 里查到，也可以从 MyICA 或 FileSG 下载 PDF 与 OA 文件，需要确认真伪的机构可以在 FileSG 网站验证，取件步骤另配了中文指引。行前把护照、IPA 信与学校材料的原件放进随身包不要托运，具体怎么装可以看出发前随身文件包怎么装。

入境前三天内（含抵达当天）要提交新加坡入境卡（SG Arrival Card）与电子健康申报，IPA 持有人按外国访客入口提交，入境卡免费，它不是签证。中国普通护照持有人短期访问新加坡可享免签，但免签只覆盖短期停留，读全日制课程仍然要办学生准证；需要签证的国籍，签证会自动包含在 IPA 信里，入境时出示 IPA 即可，IPA 本身不保证入境。落地后头几天要办的事，可以按行前落地要衔接的事项过一遍。

不用为签证特意准备的几样

ICA 对学生准证没有固定的存款金额要求，审核看的是申请人有没有足够财力支付学费与在读期间的生活费，申请表里要填资金支持来源，说得清钱从哪里来即可。真正会写金额与存期的是学校自己的材料清单：私立院校与部分硕士项目常见的做法是定期存款证明、家长收入证明、银行流水或公司资助函，交不交、交多少以学校当年发给你的清单为准。

另有三样常被误放进签证清单：无犯罪记录证明、成绩单与语言成绩，它们属于学校录取阶段的材料，ICA 的学生准证清单里没有这三项。原件与复印件的关系也容易记反：申请时上传的是电子件，办证当天要带原件，ICA 同时会留复印件存档。

费用上，官方收费是申请费 45 新币（不退）与发证费 60 新币，需要多次往返签证的国籍另加 30 新币；支付可以用信用卡、AMEX 或新加坡本地网银与 PayNow。翻译、公证、体检与照片的费用由第三方收取，与官方收费分开计算。

材料不全、被要求补件或申请被拒

ICA 在材料页上写得很明确：材料不足可能导致申请不被受理，也可能被要求补交额外材料。缺件时不要赌运气，补齐再提交；已经提交并被要求补件的，按通知逐项补，避免重复提交同一份材料。

申请被拒时，第一步是联系学校确认原因，再通过 ICA 的查询表单附上申请参考号提出申诉，一般约四周出结果。材料类原因与资格类原因的处理方式不同：材料问题补正后再申诉；如果卡在学校资质或课程性质上，要先把资格问题解决，再谈申请。星晨铸梦在这类判断上做的是先看值不值得走、走哪条路，前期沟通不收费；准证批不批由 ICA 决定，任何机构都做不了保证。

还有一个常被忽略的时间点：如果入境后短期停留快要到期，而办证预约还没到，要在停留期到期前在线申请延长停留，别让自己的停留许可先失效。

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